Todo lo que debes saber sobre la diferencia entre VeriFactu y factura electrónica
En los últimos meses, muchos autónomos y empresas en España se preguntan cuál es la diferencia entre VeriFactu y factura electrónica, dos conceptos que están revolucionando la forma en que se gestionan las facturas.
Ambos sistemas están relacionados con la digitalización fiscal y la lucha contra el fraude, pero no son lo mismo. En este artículo de Lamar Asesoría, te explicamos con claridad qué los distingue, cómo se complementan y qué implicaciones tiene cada uno para tu negocio.
¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica es una factura emitida y recibida en formato digital, con la misma validez legal que una factura en papel. Su objetivo principal es sustituir los documentos físicos y facilitar la gestión contable y fiscal mediante archivos electrónicos (XML, PDF, Facturae, etc.).
En España, la factura electrónica ya es obligatoria en determinados casos, como en las relaciones con la Administración Pública, y pronto lo será también en las operaciones entre empresas y autónomos (B2B), conforme a la Ley Crea y Crece.
En resumen, la factura electrónica:
- Tiene formato digital y legalidad plena.
- Sustituye al papel.
- Mejora la eficiencia administrativa.
- Facilita la trazabilidad documental.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es un nuevo sistema de verificación de facturación creado por la Agencia Tributaria (AEAT). Su función es garantizar que las facturas emitidas sean auténticas, íntegras e inalterables, y que puedan ser verificadas por Hacienda en tiempo real o diferido.
Los programas de facturación compatibles con VeriFactu deben generar un registro seguro e inmutable de cada factura, con un código identificativo único, y ofrecer la posibilidad de enviar la información directamente a la AEAT.
Este sistema forma parte del Reglamento de digitalización de procesos de facturación (Real Decreto 1007/2023) y será obligatorio progresivamente a partir de 2025.
Diferencia entre VeriFactu y factura electrónica
Aunque están estrechamente relacionados, la diferencia entre VeriFactu y factura electrónica radica en su finalidad, funcionamiento y nivel de control por parte de la Agencia Tributaria.
A continuación te mostramos una tabla comparativa para entenderlo fácilmente:
| Aspecto | Factura electrónica | VeriFactu |
|---|---|---|
| Definición | Documento digital que sustituye a la factura en papel. | Sistema de control y verificación de facturas ante la AEAT. |
| Finalidad | Facilitar la gestión digital de la facturación. | Garantizar la autenticidad e integridad de las facturas. |
| Obligatoriedad | Obligatoria en el sector público y próximamente en operaciones B2B. | Será obligatoria para todos los autónomos y empresas según el Real Decreto 1007/2023. |
| Comunicación con Hacienda | No requiere comunicación automática con la AEAT. | Permite o exige el envío automático de las facturas o sus registros a la AEAT. |
| Seguridad del registro | Depende del sistema del emisor. | Cada factura genera un registro inalterable con firma electrónica o hash. |
| Evidencia fiscal | Sirve como documento legal de compraventa. | Sirve como herramienta de control fiscal y trazabilidad. |
| Software necesario | Programa de facturación que genere y firme facturas electrónicas. | Software certificado y adaptado al sistema VeriFactu. |
En pocas palabras, la factura electrónica digitaliza el proceso de facturación, mientras que VeriFactu lo supervisa y certifica para asegurar su validez ante Hacienda.
¿Cómo se relacionan VeriFactu y la factura electrónica?
Ambos sistemas coexisten y se complementan.
Una factura electrónica puede generarse dentro de un sistema VeriFactu, garantizando así tanto su validez legal como su verificación fiscal automática.
Por tanto, en el futuro próximo, emitir una factura electrónica compatible con VeriFactu será la forma estándar de facturar en España para cualquier empresa o autónomo.
Preguntas frecuentes sobre la diferencia entre VeriFactu y factura electrónica
1. ¿VeriFactu sustituye a la factura electrónica?
No. VeriFactu no reemplaza la factura electrónica, sino que la refuerza. La factura electrónica es el documento; VeriFactu es el sistema que garantiza su autenticidad y trazabilidad ante la Agencia Tributaria.
2. ¿Cuándo será obligatorio VeriFactu?
Según el Real Decreto 1007/2023, VeriFactu será obligatorio una vez transcurran 9 meses desde la publicación de la orden ministerial que detalle los requisitos técnicos. Se prevé que entre en vigor a lo largo de 2025 o principios de 2026.
3. ¿Necesito software nuevo para cumplir con VeriFactu?
Sí. Los programas de facturación deberán estar certificados y adaptados a los requisitos técnicos del sistema VeriFactu. En Lamar Asesoría podemos orientarte sobre cómo hacerlo correctamente.
4. ¿Tendré que enviar todas mis facturas a Hacienda?
Dependerá del sistema que utilices. El envío puede ser automático o voluntario, pero en cualquier caso las facturas deberán cumplir con el formato VeriFactu y generar un registro verificable.
5. ¿Qué beneficios tiene VeriFactu para mi negocio?
- Mayor control sobre la facturación.
- Reducción del fraude y errores contables.
- Transparencia fiscal.
- Simplificación de las declaraciones tributarias.
En este otro artículo te contamos más sobre VeriFactu.
VeriFactu y factura eléctronica no son lo mismo
Entender la diferencia entre VeriFactu y factura electrónica es clave para adaptarse a los nuevos tiempos de la fiscalidad digital en España.
Mientras la factura electrónica digitaliza el proceso, VeriFactu asegura la transparencia y la integridad de los datos, conectando directamente la facturación con Hacienda.
En Lamar Asesoría te ayudamos a adaptar tu sistema de facturación y cumplir con las nuevas obligaciones legales de manera sencilla y sin errores.
¿Tienes dudas sobre cómo implantar VeriFactu o la factura electrónica en tu negocio?
Contacta con Lamar Asesoría y nuestro equipo te asesorará paso a paso para que estés preparado antes de que la nueva normativa sea obligatoria.
